REAL CASE / 02
OneCan CRM

从客户报单到 ERP 下单
的智能接单系统

BUSINESS CHALLENGE

资料格式分散,产品叫法不统一。

客户通过文字、图片、手写单和采购文件报单,人工整理效率低且容易出错。

WHAT WE BUILTAI 识别、产品匹配与人工确认。

将客户资料转为可追踪并可进入 ERP 的正式订单。

OneCan CRM
功能全景

从客户报单到 ERP 下单,把非标准资料逐步转化为可确认、可追踪的标准订单。

FEATURE 01

多类型客户报单接入

承接客户通过不同渠道发送的订单资料,并与客户、原始文件和后续识别结果建立关联。

业务对象
文字、图片、手写单、Excel 与采购文件
操作路径
资料接收 → 客户识别 → 文件归档 → 识别任务
OneCan 在线下单与订单预览界面
FEATURE 02

AI 识别与订单明细结构化

把非结构化报单内容转换为标准行项目,集中展示产品、颜色、规格、数量和客户叫法。

业务对象
行号、线系列、颜色、规格、数量
操作路径
文件解析 → 字段提取 → 行项目生成 → 异常标记
OneCan 商品明细确认与订单行项目界面
FEATURE 03

客户叫法与产品匹配

保留客户原始叫法,同时匹配企业标准产品,降低重复查找和错配风险。

业务对象
客户叫法、标准产品、色号与 SKU
操作路径
客户文本 → 候选产品 → 人工确认 → 匹配规则沉淀
OneCan 客户叫法、颜色色块与产品规格确认界面
FEATURE 04

库存与履约风险提示

在提交前集中提示库存不足和待核对数量,让业务人员先处理风险再生成订单。

业务对象
现货、缺口、待核对数量与交期
操作路径
数量汇总 → 库存校验 → 缺口提示 → 交付决策
OneCan 提交前库存风险和数量核对提示
FEATURE 05

收货、物流与仓库指令

把收货联系人、地址、期望交期和发货要求与订单行项目一并固化,减少跨岗位口头传递。

业务对象
收货方、联系人、地址、交期与发货备注
操作路径
客户确认 → 收货信息 → 物流方式 → 仓库指令
OneCan 收货信息、物流方式与仓库发货指令界面
FEATURE 06

人工复核、客户确认与 ERP 下单

关键业务操作保留人工确认,并记录确认人、订单状态和来源编号,再协同进入 ERP。

业务对象
采购单号、确认人、草稿与正式订单
操作路径
业务复核 → 客户确认 → 保存草稿 → 确认下单 → ERP
OneCan 人工核对、保存草稿与确认下单界面